Requisits i documentació per obtenir la llicència
Quan necessitem demanar una llicència d'activitat?
Obertura d'un negoci
Des del moment que decideixes obrir el teu negoci, abans de decorar el local o adquirir maquinària, t’has d’assegurar que està legalment autoritzat per començar a funcionar. Aquest procés pot incloure inspeccions prèvies de les instal·lacions, per garantir que es cumpleixen totes les normatives vigents.
Canvi de local
Si decideixes traslladar el teu negoci a un nou local o nau industrial, has de saber que la llicència d’activitat anterior deixa de tenir validesa. Cada local té els seus propis requeriments i normatives que s’han de legalitzar.
Renovació de la llicència
No totes les llicències d’activitat són permanents i per tant, es poden requerir renovacions periòdiques. Amb aquestes renovacions, assegurem que el negoci continua complint totes les regulacions i estàndards actualitzats.
Procediment i passos a seguir:
Aixecament de plànols
Certificat urbanístic
Llicència d'obres
Projecte d'instal·lacions (elèctric, gas, clima, contra incendis, aigua)
Direcció i coordinació de les obres
Llicència d'activitat
Gestió documental
AIXECAMENT DE PLÀNOLS:
És un dels primers punts a tenir en compte, perquè totes les Administracions demanen plànols, tant per sol·licitar el certificat urbanístic, la llicència d’obres, els projectes d’instal·lacions com la llicència d’activitat.
Aquests plànols, han d’estar fets en el software AutoCAD, si ja els tens fets perfecte! Només ens els hauràs d’enviar actualitzats. En cas contrari, des d'Engimec Projectes, ens podem fer càrrec de realitzar aquest servei. Normalment les administracions requereixen els plànols següents:
Emplaçament i situació
Plantes
Seccions
Façanes
Instal·lacions
CERTIFICAT URBANÍSTIC o COMPATIBILITAT URBANÍSTICA:
Segons els plans urbanístics de cada ciutat o municipi, és molt important abans de tot, saber si urbanísticament l’activitat és compatible en la ubicació desitjada. Aquest certificat de compatibilitat urbanística té en compte, tant la legislació municipal, com la densitat d’activitats similars en la zona i per tant, és bàsic abans de fer cap inversió per saber primer la seva viabilitat.
Engimec Projectes, per tramitar el certificat necessita:
Consultar el planejament urbanístic i les normatives del sector.
Recopilació de la documentació necessària para obtenir el certificat urbanístic.
Presentar la documentació a l’Ajuntament.
Donar resposta als requeriments.
Obtenció del certificat de compatibilitat urbanística.
Resolució de la viabilitat per a implantar la llicència d’activitat.
LLICÈNCIA D'OBRES MAJOR O MENOR:
Si tenim la sort que el local o la nau industrial ja està preparat per exercir l'activitat i està a normativa, no haurem de tramitar cap llicència d'obres, només haurem de comunicar a l'Ajuntament que no necessitem projecte d'obres. Però normalment, les activitats anteriors no tenen res a veure i per tant, serà necessari tramitar una llicència d'obres i cumplir el CTE (Codi Tècnic de l'Edificació).
La llicència d'obra major es sol·licita quan haguem de fer obres estructurals i la llicència d'obra menor es demana en els casos següents:
Quan s'ha de modificar la distribució interior del local.
Quan s'han d'enderrocar parets no estructurals.
Si s'ha d'adequar o modificar façanes o accessos.
PROJECTE D'INSTAL·LACIONS:
En funció de l’activitat a legalitzar, necessitarem tenir tots els certificats vigents per demostrar que complim la normativa. Si el vostre local no disposa de totes les instal·lacions necessàries, haurem de realitzar un o varis projectes per adequar-lo. Els més freqüents són:
Projecte Elèctric (REBT o Reglament Elèctric de Baixa Tensió RD842/2002).
Projecte de Climatització i Calefacció (RITE o Reglament d’Instal·lacions Tèrmiques en els Edificis RITE/2013).
Projecte Contra Incendis en els Edificis (RSCIEI o Reglament de Seguretat Contra Incendis en Establiments Industrials 2267/2004).
Projecte Contra Incendis en les Instal·lacions (RIPCI o Reglament d’Instal·lacions o Protecció Contra Incendis).
Projecte d’Aire Comprimit (RD 809/2021 del Reglament d’Equips a Pressió.
Projecte de Gas (RIG o Reglament d’Instal·lacions de Gas RD 919/2006).
Projecte d’Instal·lacions Frigorífiques (RIF o Reglament d’Instal·lacions Frigorífiques RD 552/2019).
Tots aquests projectes han de contenir la documentació següent:
Memòria tècnica i descriptiva de la instal·lació.
Els càlculs necessaris de les potències i consums.
Tots els plànols necessaris per cada instal·lació.
Plec de condicions tècniques, mesuraments i pressupostos.
Estudi de Seguretat i Salut.
Certificat Final d'Instal·lació.
DIRECCIÓ I COORDINACIÓ DE LES OBRES:
Quan es necessita adaptar un local per a exercir una determinada activitat, generalment s’hi ha de fer un projecte d’obra, de reforma o de noves distribucions d’espais. És molt important que, qui s’encarregui de l’obra, sigui el mateix que faci el disseny, la dirigeixi i la coordini, perquè tindrà més controlats els costos, els terminis i les possibles esmenes de l’Administració.
Des d’Engimec Projectes, considerem crucial la supervisió en primera persona de tot el què passa a l’obra per tenir un seguiment exhaustiu al que està descrit en el projecte tècnic i a la vegada, complint amb les regulacions i instruccions tècniques.
Les funcions del director d’obra han de ser les següents:
Coordinar tot l’equip tècnic i facultatiu que intervenen a l’obra.
Executar el projecte executiu (tècnicament, terminis i costos).
Resolució de possibles canvis e imprevistos in situ.
Resolució dels tràmits legals que vagin sorgint durant l’obra.
Obtenció del Certificat Final d’Obra.
Des d’Engimec Projectes, aconsellem als nostres clients que la millor manera de controlar els costos i els amidaments, és fent un projecte tècnic amb tots els mesuraments. D’aquesta manera, podrem comparar els pressupostos que ens puguin donar els instal·ladors en base als càlculs que haguem realitzat nosaltres.
LLICÈNCIA D'ACTIVITAT o LLICÈNCIA AMBIENTAL:
Un cop tenim les obres finalitzades i les instal·lacions certificades a normativa, passarem a documentar en funció dels requeriments de cada activitat econòmica i de cada Administració. Aquest projecte ha d’incloure una memòria descriptiva de l’activitat, una memòria tècnica de les instal·lacions, maquinària que es farà servir, la densitat d’ocupació, plans d’evacuació i emergència i les proteccions contra incendis.
Cal destacar que amb la firma d’Engimec Projectes, ens fem responsables de l’obra i les instal·lacions i per tant, tots els projectes s’entregaran visats i passats pel Col·legi d’Enginyers de Barcelona.
En termes generals, aquest projecte ha d’incloure:
Objecte del projecte i de la activitat.
Normatives d’aplicació.
Característiques de l’establiment o activitat.
Relació de maquinària.
Tipus d’energia, procedència i característiques.
Processos industrials.
Aspectes higiènic-sanitaris de l’activitat.
Mesures correctores.
Emissions i residus generats.
Protecció contra incendis.
Estudi acústic.
Documentació gràfica i plànols.
GESTIÓ DOCUMENTAL:
Si ens confies aquesta gestió, podràs estar molt més tranquil ja que tenim experiència en la gestió dels tràmits administratius. Ens encarreguem de personar-nos davant dels organismes públics necessaris i fem el seguiment de tots els expedients.
Aquests informes, acostumen a tenir requeriments que s’han de respondre en el menor temps possible. Per tant, delegant-nos aquesta gestió, estalviaràs temps i esforços.
Si Engimec Projectes s'encarrega d'aquesta gestió, inclou:
Recopilació de la documentació prèvia i els permisos necessaris.
Presentar la documentació a l’Ajuntament o Entitats d’Inspecció i Control (EiC).
Resolució d’incidències i resposta als requeriments.
Seguiment de l’estat de la documentació.
Obtenció de les llicències corresponents.